各系：

为方便我校12级学生户口的迁移，加强学生户口管理，更好的服务学生，现结合公安机关的要求，对新生户口的迁移作如下规定：

1、根据公安部便民措施规定，考取我校的学生，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续（本市城郊生源不迁移户口）。各系做好通知工作并自行收取自愿转户口学生的相关迁移手续。保卫处收取各系户口迁移证的截止日期是9月30日，如系出现漏交、漏报责任自负(根据公安部门规定大一新生错过迁移日期后不能迁移)。

各系在具体办理时应特别注意审核相关证件的一致性。

a、姓名的审核。即录取通知书、户口迁移证上姓名是否一致（曾用名不能作正名用，否则不能入户）。并提示学生在校期间不能更改年龄、姓名；

b、公民身份证编号的审核。即户口迁移证与居民身份证编号须一致。

2、上交迁移证时注意事项：

a、审核无误后，各系统一将转户口学生的系、班级、姓名、性别、学生联系电话用电子表格形式以系为单位登记上交。

b、同时将上交转户口学生的录取通知书、户口迁移证、一寸照一张，一寸照用固体胶少许贴于户口迁移证反面。用铅笔在户口迁移证反面注明系、班级。

院保卫处

2012年9月12